INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Do wszystkich informacji na Twój temat podchodzimy odpowiedzialnie i zgodnie z przepisami prawa – w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Poniższa informacja ma na celu wyjaśnienie kim jesteśmy, w jaki sposób pozyskujemy informacje oraz co z nimi robimy w relacjach biznesowych oraz w związku z kontaktem z Tobą. Gdyby cokolwiek było dla Ciebie niezrozumiałe lub wzbudzało Twoje wątpliwości, skontaktuj się z nami.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I JEGO DANE KONTAKTOWE
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jarosław Bartosik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BORD FINANCES JAROSŁAW BARTOSIK z siedzibą we Wrocławiu (ul. Stanisława Drabika 43/34, 52-131 Wrocław), NIP: 5922239982; (email: jaroslaw.bartosik@bordfinances.pl).
PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH (SKĄD JE MAMY)
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z wieloma sytuacjami: (i) jeśli udostępniłeś nam je osobiście za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (np. mailowo lub za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego) lub bezpośrednio np. podczas spotkania czy konferencji; (ii) gdy pozyskaliśmy je od innych osób, np. od Twoich współpracowników (w ramach naszej współpracy, podczas podpisywania lub realizowania umowy); (iii) lub z innych źródeł (np. od firmy, z którą współpracujesz, a która jest naszym kontrahentem / klientem, czy ze źródeł ogólnodostępnych).
JAKIE DANE ZBIERAMY?
Zakres danych jakie przetwarzamy zależy od tego, jakie informacje są niezbędne w związku z naszą relacją – mogą one obejmować przede wszystkim Twoje dane identyfikacyjne (w tym imię i nazwisko), teleadresowe (tym adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail lub inne dane kontaktowe), a także treść naszej komunikacji, w tym inne dane konieczne do dopasowania odpowiedniej oferty i zawarcia umowy. Niekiedy mogą być to również inne informacje, które pozyskaliśmy z powszechnie dostępnych źródeł, związane z naszą relacją biznesową (np. portale branżowe).
JAKI JEST NASZ CEL I PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA?
W momencie, w którym kontaktujesz się z nami w celu zapoznania się z naszą ofertą, przetwarzamy Twoje dane osobowe m.in. w celu analizy Twoich potrzeb, aby zaproponować Tobie optymalną ofertę.
W takiej sytuacji możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:
a. dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko;
b. dane teleadresowe, w tym adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail lub inne
dane kontaktowe.
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać wtedy w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a następnie w celu jej wykonania (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Umowę możemy zawrzeć ustnie lub pisemnie.
Twoje dane możemy przetwarzać także w celach statystycznych lub analitycznych – w takich przypadkach podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Niektóre Twoje dane mogliśmy otrzymać od Ciebie podczas konferencji lub wydarzenia branżowego, w którym brali udział nasi przedstawiciele lub od organizatora takiego eventu. W takim przypadku dane z wizytówki, zapytania, czy z listy uczestników są przetwarzane w naszej bazie w celu przesłania Ci informacji, które były dla Ciebie interesujące, odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia przyszłej korespondencji / kontaktu w tej sprawie, lub w celu wysłania podziękowania za spotkanie lub udział w wydarzeniu. W takich przypadkach podstawą prawną naszego działania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Niezależnie od powyższego, Twoje Dane osobowe tj. przede wszystkim imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny lub ew. adres e-mail, mogą być przez nas wykorzystane by wysłać Ci okazjonalną korespondencję (np. pozdrowienia świąteczne) lub by kontaktować się z Tobą w sprawie promocji produktów lub naszych usług. Podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych w tym celu, będzie nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – intencja podtrzymania naszej relacji, budowania pozytywnego wizerunku firmy oraz marketing naszych produktów lub usług.
Dodatkowo, w przypadku przetwarzania Twoich Danych osobowych w celu:
a. obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń, podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych w tym celu będzie nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b. wypełniania obowiązków prawnych administratora (np. podatkowych, księgowych, archiwizacyjnych), podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych w tym celu, będzie realizacja obowiązków prawnych nałożonych na administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podawanie przez Ciebie Danych osobowych jest dobrowolne, jednakże czasami może być konieczne do celów związanych z naszą współpracą, np. niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji. To oznacza, że ich niepodanie może niekiedy stanowić podstawę do odmowy nawiązania przez nas współpracy bądź do podjęcia przez nas kroków prawnych w celu rozwiązania ewentualnej umowy.
W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, masz prawo do sprzeciwienia się takiemu przetwarzaniu.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?
Dane osobowe zebrane w celach:
a. zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres jej trwania oraz okres niezbędny do jej rozliczenia (zwykle przez okres do 7 lat po zakończeniu trwania naszej umowy, co wynika z regulacji księgowych);
b. podtrzymania naszej relacji (marketing) – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest uzasadniony interes.
Okresy te mogą ulec odpowiedniemu, niezbędnemu wydłużeniu, w przypadku ew. roszczeń i postępowań sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia – a także jeśli przepisy prawa w określonych wypadkach zobowiązują nas do dłuższego ich przetwarzania.
KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH?
Do Twoich danych osobowych dostęp uzyskują wyłącznie podmioty, które wspierają nas w świadczeniu usług, na podstawie odpowiednich umów powierzenia danych osobowych do przetwarzania, takie jak dostawcy narzędzi do komunikacji (np. mailowej), dostawcy usług teleinformatycznych (w tym np. przechowywania danych), lub narzędzi służących do nawiązywania kontaktu (komunikatory), dostawcy usług prawnych i doradczych, nasi kontrahenci np. organizujący szkolenia.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom rynku finansowego, na rzecz których administrator prowadzi usługi pośrednictwa finansowego w przypadku wyrażenia przez Ciebie zainteresowania ofertą/produktem konkretnej instytucji finansowej.
JAKIE MASZ PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH?
W określonych prawem przypadkach przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych, w tym prawo do uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, cofnięcia zgody, przenoszenia ich, w tym do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (listę lokalnych organów nadzorczych w UE wraz z ich danymi kontaktowymi możesz znaleźć pod adresem: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).